Tænkte sig om inden Indkøb af vigtig IT

For Galaxe A/S handlede det om at finde det IT de skulle bruge – hverken mere eller mindre!

Virksomheden Galaxe A/S var gennem en rådgivningsproces hos byggeriets IT-rådgivere BASIT inden de købte deres nye IT-værktøj. Galaxe A/S oplevede en større tilstrømning af opgaver efter de blev eneforhandler af Thermozell, og skulle derfor bruge en økonomistyrings- og tidsregistreringsløsning, som kunne følge med udviklingen.

Som led i rådgivningen fra BASIT fik Galaxe A/S en klar beskrivelse af de krav og behov It-leverandørerne skulle leve op til. Kravbeskrivelsen dannede grundlag for de efterfølgende møder med IT-leverandørerne, som BASIT arrangerede.

Bedre overblik
Jannik Hansen, bestyrelsesmedlem i Galaxe A/S fortæller om rådgivningen:
”BASITs rådgivningsproces var god og struktureret, og den færdige anbefaling gav et godt sammenlignings- og beslutningsgrundlag. På baggrund af anbefalingen kunne vi vælge den løsning, der bedst passede vores forretning”

Jannik Hansen deltog sideløbende med BASIT-rådgivningen på Dansk Byggeri IT- messen, hvor et bredt udvalg af de bedste IT-leverandører målrettet byggebranchen hvert år i februar samles.

”På IT-messen blev jeg bl.a. blev præsenteret for den økonomi- og tidsregistreringsløsning som i rådgivningsforløbet blev valgt i anbefalingen. På messen fik jeg dertil mulighed for at høre andre håndværksvirksomheders erfaringer med leverandøren og produktet ”, siger Jannik Hansen.

Økonomistyringen er ved at blive kørt endelig i gang hos Galaxe A/S, mens tidsregistreringsløsningen er fuldt implementeret. Og medarbejderne har hurtigt vænnet sig til ikke længere at udfylde ugesedlerne på papir. I stedet bliver al timeforbrug nu registreret på håndværkernes smartphones.

”Vi lagde i udvælgelsen især vægt på at det nye IT-værktøj skulle være nemt for håndværkerne. Samtidig skulle vi kunne måle tidsforbruget på de enkelte sager. Resultat er, at vi har fået et meget bedre overblik over sagernes udvikling”, fremhæver Jannik Hansen.

Er du den mest IT-modne håndværksmester?

Mester Tidende har sat jagten ind på Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomheder. Igen i år kårer Mester Tidende nemlig, sammen med IT-rådgivningsfirmaet BASIT, de mest IT-modne inden for følgende kategorier:
• administration
• tilbudsgivning
• planlægning
• udførelse
• aflevering
Vinderne hædres på Dansk Byggeris IT-messe i starten af februar 2016.

Konkurrencen er stadig i fuld gang, så tilmeld dig selv eller nominer en anden her eller send en mail til chefredaktør Klaus Tøttrup

Artiklen er en del af temaet Konkurrence.