Projektchef for tidsstyring og fremdriftsopfølgning på Nyt OUH
Byggeriet af det nye Universitetshospital i Odense er i fuld gang. Projektet går en periode i møde, hvor de teknisk mest komplekse aktiviteter skal gennemføres på byggepladsen, men også en periode hvor det er helt essentielt, at både entreprenør og bygherre arbejder ekstra tæt sammen om at sikre den nødvendige fremdrift. I takt med byggeriets færdiggørelse intensiveres endvidere samspillet med driftsorganisationen på det eksisterende OUH, som planlægger indflytningen på hospitalet - et samarbejde der er afgørende for en god overdragelse til drift. Til at sikre dette søger vi en ny projektchef, som skal stå i spidsen for tidsstyring og fremdriftsopfølgning. Du får direkte reference til projektdirektøren, og du får afgørende indflydelse på et af danmarkshistoriens største og vigtigste byggerier.
Tidsstyring på projekt- og porteføljeniveau.
Som projektchef får du ansvaret for at sikre en tæt og produktionsnær opfølgning på udførelsesaktiviteterne for de største delprojekter under Nyt OUH. Delprojekterne udføres i totalentreprise, og det er således totalentreprenøren, der varetager byggeledelsesopgaven. Dog gennemføres delprojekterne efter en udvidet samarbejdsmodel, hvor bygherreorganisationen indgår i tæt samarbejde med totalentreprenøren om de nødvendige styringsaktiviteter. Du får således ansvaret for, at bygherreorganisationen understøtter totalentreprenøren i at sikre overholdelse af det planlagte produktionsflow. Dette vil blandt andet ske gennem arbejde med forhindringslister, koordinering af aktiviteter og ledelsesrapportering på løbende fremdrift. Du vil som ansvarlig for området få tæt samarbejde med eksterne rådgivere samt interne medarbejdere og chefer.
Samlet består Nyt OUH af en række indbyrdes afhængige projekter af forskellig karakter. Porteføljen favner, ud over byggerierne, blandt andet medicoteknisk udstyr, løst- og teknisk inventar, logistiksystemer, tekniske forsyningsprojekter samt landskabs- og anlægsarbejder. For disse projekter vil du få ansvar for at vedligeholde den koordinerende porteføljetidsplan. Formålet med planen er at sikre, at de projektansvarlige har mulighed for at koordinere deres aktiviteter på tværs af projektet, at udbud og leverancer igangsættes rettidigt, og at der til hver en tid forefindes en retvisende og opdateret tidsplan som fælles reference for projektets mange interessenter.
I arbejdet med porteføljetidsplanen vil du få et tæt samarbejde med OUH's forberedelsesenhed – Forberedelse og Flytning – som har det operationelle ansvar for at planlægge indflytning og ibrugtagning af hospitalet. Det område, du vil blive ansvarlig for, er ekstremt vigtigt for en velplanlagt, sikker og effektiv overgang til drift og dermed for fremtidens patienter.
Der er tale om en nyoprettet stilling, som du i samarbejde med projektdirektøren og organisationens øvrige chefer vil kunne være med til at udvikle indholdsmæssigt. Til at bistå dig i den daglige opgavevaretagelse vil der blive allokeret x antal medarbejdere i direkte reference til dig som projektchef. Du vil indgå i organisationens ledergruppe, der ud over projektdirektionen, består af 5 ledere med hver deres ansvarsområde. Ledergruppen har som samlet enhed ansvaret for at sikre, at der skabes et funktionsdygtigt sygehus inden for de aftalte rammer omkring tid, økonomi og kvalitet, hvor du som ansvarlig for tidsstyring- og fremdriftsopfølgning kommer til at spille en central rolle.
Samarbejdsorienteret leder med nysgerrighed samt fokus på helheden.
Denne stilling kræver en person, som først og fremmest har forståelse for de mekanismer, der gør sig gældende ved gennemførelse af store, komplekse projekter. Det forventes, at du besidder et bredt teknisk niveau, der favner såvel arkitekt- som ingeniørfaget og ikke mindst sammenhængen mellem dem. Du har dokumenteret erfaring med planlægning, praktisk opfølgning og styring af byggeri. Som leder er du nærværende med respekt for forskellige fagligheder – både dine egne medarbejderes og kollegernes tekniske kompetencer samt byggeriets øvrige interessenter – herunder særligt den fremtidige drift. Du har gode ledelsesmæssige evner og kan dokumentere ledelsesresultater samt erfaring med samarbejde på tværs af fagligheder og funktioner.
Det er essentielt, at du kan fungere som en stærk relationsskaber, som formår at navigere smidigt i det spindelvæv af interessenter, som denne stilling repræsenterer. For at lykkedes i stillingen skal du derfor have et markant fokus på det gode og konstruktive samarbejde – både i forhold til totalentreprenøren, internt i bygherreorganisationen og over mod OUH's driftsorganisation.
Vi forventer, at du bidrager aktivt til fokus på helheden i en bevidsthed om, at succes er noget, der kun kan skabes i fællesskab, samt at du som en leder formår at uddelegere, men også som en del af din naturlige arbejdsmetodik tager del i den konkrete opgaveløsning frem for alene at basere sig på leverancer fra andre.
Hvis du opfylder disse krav, er vi åbne overfor forskellige baggrunde. Du kan have erfaring fra rådgiver- eller entreprenørbranchen, hvor du har arbejdet med planlægning og gennemførelse af større projekter eller noget helt tredje. Vi forventer en relevant uddannelsesmæssig baggrund, som f.eks. maskinmester, ingeniør, arkitekt eller lignende, og at du har en god teknisk forståelse.
Vigtig funktion med stor mening.
Her får du muligheden for at gøre en forskel for fremtidens sundhedsvæsen – og fremtidens patienter. Du får muligheden for at få en central rolle i gennemførelsen af et af de største byggeprojekter i Danmark. Vi har som bygherreorganisation organiseret os med stærke in house-kompetencer, hvor vi har specialistkompetencer inden for såvel teknik, design, arkitektur og naturligvis de klassiske styringsdiscipliner. Samtidig har vi et tæt samarbejde med den tekniske og kliniske drift på det eksisterende OUH.
Regionshuset i Vejle huser Region Syddanmarks administration. Vi er ca. 700 engagerede og kompetente medarbejdere, som understøtter drift og udvikling inden for sundheds-, psykiatri- og socialområdet samt regional udvikling. Vores opgaver spænder vidt - lige fra planlægning, tværsektorielt samarbejde, analyser, strategier og økonomi til IT, HR, kommunikation og service. Medarbejdernes faglige udvikling er et vigtigt omdrejningspunkt i Regionshuset for konstant at kunne højne servicen til regionens borgere.
