Storentreprenør har styr på medarbejdernes kompetencer
2
Billeder
Helle Juhl er HR chef i Arkil og arbejder målrettet med digitalisering af HR-relaterede processer. (PR-foto)
- Vi var klar over at vi skulle have et bedre overblik over, hvad vore medarbejdere kan, og skabe os et overblik over, hvor vi skulle sætte ind med efteruddannelse, kurser og så videre, fortæller HR chef, Helle Juhl, som sidder på Arkils hovedkontor ved Vojens. Arkil A/S har ca. 1.600 medarbejdere alene i Danmark, og yderligere nogle hundrede som arbejder over store dele af kloden.
Klare forudsætninger
- Der var dog nogle forudsætninger, der skulle være på plads. Det var blandt andet et krav, at det system vi skulle finde, skulle være intuitivt og brugervenligt, og det skulle være kompatibelt og kunne samarbejde med vores løn- og personalesystemer. Det var primært vore timelønsansatte, vi gerne ville have et system til, fortsætter Helle Juhl, og tilføjer at man også havde et krav om, at det skulle været et dansk system.
- Vi kiggede en del rundt og fandt det lille nordsjællandske firma Planorama, som udviklede på et system med nogle forskellige grundmoduler, og her fandt vi dels en løsning, som vi kunne se, ville kunne fungere, men ikke mindst også nogle dygtige mennesker med et stort gå-på mod, som var villige til at lytte til vore input, forklarer HR-chefen.
Kurser og efteruddannelse
Arkil A/S ville gerne danne sig et overblik over de enkelte medarbejdere, når det gælder kurser, uddannelse og seminarer.
- Det er jo ikke sådan, at vi ikke vidste noget om medarbejderne. Det handlede om at få det systematiseret i et digitalt system. Det er faktisk ikke kun en fordel for os. Medarbejderne kan hele tiden selv dokumentere, hvad de kan, og vi bruger blandt andet systemet til overblik, når vi har MUS-samtaler, tre-måneders samtaler og i situationer, hvor der kan være et problem, vi skal forholde os til. Kort fortalt, så understøtter det medarbejderens udvikling, samtidig med at vi har et overblik over de kompetencer, vi har i virksomheden, siger hun, og tilføjer at man jo med systemet også hele tiden overfor kunden kan dokumentere de kompetencer, der har været i spil for at løse den konkrete opgave eller projekt.
Pionérånden lever
Hos Planorama fandt hun den pionérånd, der kunne hjælpe entreprenørkoncernen videre.
- For at være ærlig har jeg næppe nogensinde mødt et firma, der var mere samarbejdsvillig, siger hun med eftertryk.
Det handlede meget – og handler stadig meget om - at udvikle undervejs. Det betyder, at der løbende skal laves tilpasninger, fordi behov og systemer ændrer sig løbende i et dynamisk forløb.
- Og det er netop, hvad vi møder, når vi ringer til Planorama. Der er altid nogen til at tage sig af os, når vi henvender os, og vi er klar over, at det ikke er et kæmpestort firma. Men de har succes med det de laver, og vi er ret imponerede over serviceniveauet, kommer det uforbeholdent.
For Arkil betyder det at have det fulde overblik rigtigt meget, når man skal sætte mandskaber sammen til projekter, samt at have et realistisk billede af, hvordan den enkelte medarbejder kan udvikle sig, og dermed passe ind i organisationen.
Nem planlægning
Virksomhed og medarbejdere kan eksempelvis i systemet meget hurtigt se, hvornår certifikater udløber og de skal fornys.
Der er ingen problemer i forhold til den gældende lov om persondata, for systemet er opdelt i et hierarki, de giver de enkelte medarbejdere et begrænset og afmålt indblik til relevante data, og meget få har adgang til alle oplysninger. Der er ingen data, som ikke må være der, og forlader medarbejderen virksomheden, slettes informationerne inden for den lovbefalede tidsfrist.
- Vi bruger også systemet til e-læring, hvor vi har vores eget Arkil e-akademi, hvor vi har opdelt læring i obligatorisk læring og til læring man kan tilgå i det omfang, man har brug for det, eksempelvis digitale vejledninger, instruktioner og arbejdsprocedurer, siger Helle Juhl.
Styr på tingene
Planorama er en mindre software-udviklingsvirksomhed, beliggende i Stenløse i Nordsjælland. Firmaet har udviklet et af de mest agile systemer til administration af aktiviteter. Planorama automatiserer op mod 90 pct. af de manuelle processer, en virksomhed har vedrørende aktivitetsstyring og kursusadministration, information og læring til nye medarbejdere. Dertil kommer kompetencestyring, hvor man sikrer, at medarbejdere har den rette uddannelse, certifikater mv. til betjening af eksempelvis maskiner. Et andet modul fokuserer på medarbejdersamtaler, der sikrer opfølgning og overblik over det aftalte. Firmaet har kunder blandt både større og mindre virksomheder i forskellige brancher, herunder bygge- og anlægssektoren.
Bent Ottosen, der er salgsdirektør i Planorama, forklarer:
- Arkil er jo en af de store spillere i byggeriet, og det er en virkelig spændende rejse vi er på sammen med det velrenommerede entreprenørselskab. Men vi samarbejder naturligvis også med mindre virksomheder, i byggeriet og andre brancher, som bruger vore systemer, som er tilpassede størrelse og antal medarbejdere. Systemet kan uden videre skaleres efter det behov, den enkelte virksomhed har.
