VVS-mester sætter regningerne i system
Da svenden overtog mester-kasketten automatiserede han regnskabet som det første
For da Lars Duevang Hvass tog mester-kasketten på for to år siden, var et af de øverste punkter på dagsordenen at skifte det gamle regnskabssystem ud. Han kunne nemlig se, at der blev stillet større og større krav til håndværkeres effektivitet.
– Der er virkelig sket meget, siden jeg som ung knægt startede i lære som VVS’er og til nu, hvor jeg har mit eget firma. I dag er vi på en helt anden måde nødt til at fokusere på, hvor effektivt vi arbejder, hvis vi vil tjene penge, siger Lars Duevang Hvass.
Derfor var det oplagt for ham at starte med at tage fat på en stor tidsrøver - regnskabsføring.
Faktura på mail – undtagen til ældre
Med regnskabsprogrammet i Windows 98 blev alle fakturaer nemlig printet og sendt med brev til kunderne. Det er der nu lavet om på, og Lars sender i dag 95 pct. af sine fakturaer på mail via sit regnskabsprogram Billy.
- Det er lidt af en tidsrøver at skulle printe alle fakturaer, sørge for frimærker og rende i postkassen med dem. Det slipper jeg for, fordi jeg kan fakturere via Billy. Nogle ældre kunder vil helst have fakturaen på print, og så får de selvfølgelig bare det, siger Lars.
Regnskabssystemet betyder også, at Lars’ revisor kan logge ind og hente de tal, han skal bruge, når han hjælper Lars med årsregnskabet. Det er ellers noget, som på denne tid af året volder mange mindre erhvervsdrivende besvær.
Regnskabsvirksomhed kimes ned
At det for tiden er højsæson for at lave årsregnskab mærkes tydeligt hos regnskabsprogrammet Billy. Der er nemlig ekstra pres på telefonlinjerne.
- Der er ingen tvivl om, at det er en hård periode for mange mindre erhvervsdrivende, der skal bruge tid på at få årsregnskabet på plads. Det kan være, de ikke har styr på bestemte regler eller ikke har alle papirer på plads, fortæller Nicolai Hofsø fra Billy.
Billy har for nylig tilføjet en funktion i deres program, som kan hjælpe brugeren med årsregnskabet eller afdække, om der er særlige forhold, der betyder, at de har brug for hjælp fra en revisor.
Tidligere mester er også med
Ved generationsskifter, kan den ældre generation mene, at det går lige lovlig stærkt med modernisering og digitalisering af virksomheden. Men det var heldigvis ikke tilfældet i Vindinge VVS, hvor den tidligere mester Ove Aadal deler Lars’ begejstring for det automatiserede regnskab.
– Man kan slet ikke sammenligne det system, vi brugte i Windows 98, med Billy. Før skulle alt tastes manuelt, så gør det selvfølgelig nemmere, at hele molevitten er automatiseret – og det synes den gamle mester da også er smart, siger Lars.
Artiklen er en del af temaet IT-værktøj.
