I en branche, hvor digitalisering bliver en stadig mere integreret del, har Vejen Boligforening taget et væsentligt skridt mod en mere effektiv og struktureret byggeproces. Implementeringen af Digital Granskning har sikret bedre overblik over projektmateriale, mere systematiseret dokumenthåndtering og en mere effektiv kommunikation mellem alle involverede parter.

Én samlet platform giver bedre overblik og færre fejl

Når flere projekter kører sideløbende, kan det være en udfordring at bevare overblikket over den nødvendige dokumentation. Ved at implementere Digital Granskning har Vejen Boligforening samlet al relevant information på én platform og skabt en mere optimeret granskningsproces. Dokumenthåndteringen er nu både mere effektiv og ressourcebesparende, samtidig med at al historik bevares, så tidligere beslutninger og processer altid kan tilgås og følges

“Digital Granskning, synes jeg, er godt at have med, fordi vi har hele historikken – helt fra projektforslaget, når vi kigger det igennem og giver nogle kommentarer, og så til det færdige projekt bliver sendt i udbud. Vi kan altid gå tilbage og se, hvorfor vi egentligt er endt med den løsning, vi har sendt i udbud”

Torben Leen fremhæver desuden, hvordan overgangen fra manuelle processer til en digital platform ikke blot er tidsbesparnede, men også har gjort granskningsarbejdet mere overskueligt og sikret en mere ensartet proces. 

HØR TORBEN LEEN FORTÆLLE OM FORDELENE VED DIGITAL GRANSKNING

Effektiv og ressourcebesparende kommunikation

Med Digital Granskning holdes alle eksekverende parter opdateret i realtid, hvilket sikrer en smidig og effektiv kommunikation. Platformen samler og deler information øjeblikkeligt, så beslutningsprocessen ikke forsinkes af lange mailtråde eller unødvendig ventetid. Selv ved ferie eller sygdom kan byggeprojektet fortsætte uforstyrret, da al relevant dokumentation og historik er lettilgængelig på platformen. Vejen Boligforening ser stor værdi i denne løsning, da den optimerer arbejdsgange, forbedrer kommunikationen og frigør værdifulde ressourcer for alle involverede.

Torben Leen understreger, at løsningen ikke kun skaber værdi for Vejen Boligforening, men også for de samarbejdspartnere, der er en del af byggeprojekterne.

“De har jo den samme ressourcebesparelse i og med, at de kan gå ind og logge ind på Byggeprojekt og har det hele liggende – fremfor at skulle søge i mails. Hvis jeg har svaret på en mail og ikke helt kaldt den dét, som vi egentligt havde aftalt med afdelingens nummer først, så er det jo næsten umuligt at finde. […] Så det giver værdi for dem også”

Direkte integration med BygAlment.dk

Med de kommende lovkrav for dokumenthåndtering i almene byggeprojekter er det vigtigere end nogensinde for boligforeninger at have en struktureret og sikker digital platform. Byggeprojekt.dks samarbejde med Byggeskadefonden har muliggjort en direkte datatransfer af projektmateriale til BygAlment.dk gennem ICDD zip filformat. Denne integration sikrer højere dokumentationskvalitet og en mere effektiv, struktureret arbejdsproces, hvilket gør det lettere for Vejen Boligforening at opfylde dokumentationskravene.

“Det giver jo rigtig god mening, at vi har det hele samlet ét sted, også når vi skal til at gennemgå den første blok deroppe f.eks. med digital aflevering. Der er styr på det hele, og det bliver let for os efterfølgende at indberette ind til Byggeskadefonden, fordi vi har det liggende digitalt”

For Vejen Boligforening er Digital Granskning blevet en integreret del af deres arbejdsgang og et afgørende værktøj i deres fremtidige byggeprojekter. Med en mere optimeret granskningsproces, direkte integration til BygAlment.dk og en betydelig ressourcebesparelse står de stærkt rustet til at imødekomme fremtidens krav til dokumentation og kvalitetsstyring.

Rungende “ja” fra Vejen Boligforening

HØR TORBEN LEENS VURDERING AF DIGITAL GRANSKNING