Arkivering af mails – yay or nay?

I hverdagen jonglerer mange virksomheder med en konstant strøm af e-mails, der ofte ender med at være spredt ud over flere mapper eller tabt i en overfyldt indbakke. Den traditionelle tilgang til mailarkivering kan være tidskrævende og ineffektiv, hvilket resulterer i forvirring og frustration.

Når snakken falder på arkivering af mails, deler vandende sig typisk ret skarpt imellem:

”Arkiverede mails er vigtige for vores dokumentation og risikostyring!” – Det er typisk ikke dem, som udfører selve arkiveringsøvelsen. De står til gengæld på den anden side af vandet og har en oplevelse af at arkivering og organisering af mails som en administrativ byrde. De kan simpelthen ikke se værdien, for bare bøvl. Måske det er lidt karikeret sat op, men jeg håber du forstår pointen.

Gør det nemt at gøre det rigtigt

Det der er værd at huske her er: Hvis du ønsker et specifikt resultat, så elleminér alle forhindringer.

Med den huskekage har vi udviklet et nyt plugin til Outlook. Vi kalder det MARS (Mail Archive & Recovery System). Målet er at gøre det nemt at arkivere mails og samtidig give noget værdi tilbage til dem, som laver arkiveringsarbejdet. Det betyder flere arkiverede mails og bedre data til risikostyring og dokumentation til ledelsen. Alle vinder.

Velkommen til MARS

Vi er stolte over at kunne præsentere vores første version af MARS til Outlook. Direkte i din Outlook app har du mulighed for:

·       Drag’n’drop arkivering af mails

·       Få en AI til at strømline og organisere arkiverede mails

·       Historisk tidslinje, med mulighed for at tilføje noter

·       En kraftfuld søgemaskine, som giver dig relevante resultater på få sekunder

Se mere på vores hjemmeside